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隨著公司人員和業(yè)務(wù)的增加，許多公司會(huì)選擇與代理記賬公司合作來(lái)減輕壓力。但代理記賬公司是否只能幫助企業(yè)處理財(cái)稅工作？還有哪些工作是代理記賬公司能幫企業(yè)處理的？怎樣選擇正規(guī)的代理記賬公司？
正規(guī)記賬公司的幾個(gè)特點(diǎn):
價(jià)格不能決定一切。
低成本的代帳公司，除了低成本，可能一無(wú)是處，當(dāng)這些財(cái)務(wù)公司撤走時(shí)，可能所有的問(wèn)題都會(huì)暴露出來(lái)！
一些公司在財(cái)務(wù)公司撤回后發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有記賬憑證和賬簿，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整，銀行也沒(méi)有收回收據(jù)和對(duì)賬單。他們的基本賬戶銀行已經(jīng)被凍結(jié)為長(zhǎng)期懸掛賬戶。
由于公司內(nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，而這種低成本的代理記賬公司非常不專(zhuān)業(yè)和不負(fù)責(zé)任，所以最終還是會(huì)傷害到自己。
專(zhuān)業(yè)，真的很重要。
正式的代理記賬公司應(yīng)該有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，而且有專(zhuān)業(yè)人士也爆料，這一塊很多代理記賬公司都沒(méi)有。
三是人員配置合規(guī)合理。
其實(shí)這個(gè)很好理解。如果選擇代理記賬公司，最好實(shí)地考察一下，確定為你服務(wù)的公司是什么樣的。如果是小作坊，沒(méi)人會(huì)放心。正如前面總結(jié)的，要看代理記賬公司是否合規(guī)，要看里面的員工配置是否合規(guī)合理。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)都是必不可少的，人員要有相對(duì)較高的素質(zhì)，可以查看從業(yè)者的證書(shū)經(jīng)驗(yàn)。
4.設(shè)備專(zhuān)業(yè)齊全。
專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備作為一家小規(guī)模、正規(guī)的代理記賬公司，必須齊全。打印機(jī)和讀卡器是必須的，工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。
財(cái)務(wù)手續(xù)健全，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確；
代理記賬會(huì)計(jì)上任前，應(yīng)主動(dòng)與企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二，一定要把握好交接關(guān)。不能輕易接手爛攤子。
在日常工作中保留原始文件，明確附件文件，明確職責(zé)分工，防止扯皮。收到的文件手續(xù)齊全，經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽字，打好基礎(chǔ)，養(yǎng)成習(xí)慣。
離職時(shí)手續(xù)也要齊全，有書(shū)面辭職信，交接事項(xiàng)拉出清單，不留話柄。
自律勤勉，盡職盡責(zé)。
代理記賬會(huì)計(jì)要注意職業(yè)道德，身體要正。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通，有話要說(shuō)。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)清楚，把丑話說(shuō)在前面，敢說(shuō)不。